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會計憑證一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。

一、裝訂要求

1、整齊、美觀、牢固。憑證厚度一般為1.5厘米，最多不超過3厘米，如果本月憑證過多，可裝訂為多本；

2、銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表不是原始憑證，但卻是重要的會計資料，要單獨裝訂保存；

3、憑證中不能有大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘傥铮?/strong>

4、寫好憑證封面、單位名稱、年度、月份、憑證種類（收付轉(zhuǎn)）、起始日期、起始號數(shù)；

5、線繩結(jié)要打在憑證背面。

二、裝訂方法

1、左側(cè)打孔裝訂，東北多用此法：距左邊沿1.5厘米處均勻打2個孔或3個孔，穿好線繩，在背面打結(jié)系緊后，剪掉多余繩頭，用膠水粘好封皮。

2、左上角打孔裝訂，南方多用此法：分別距左邊沿、上邊沿1.5厘米各打1孔，然后按下圖所示穿線裝訂。