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對我們財務(wù)人員來說，紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票大家頗為熟悉，然而，在使用紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票時免不了會發(fā)生丟失、毀損等情形，給我們工作帶來了不小的麻煩。隨著國家稅務(wù)總局分步實(shí)施發(fā)票電子化改革工作的推進(jìn)，今后這類麻煩將會消失了！

關(guān)于增值稅電子專用發(fā)票，以下這些事兒，作為財務(wù)人員，您可一定要知道！

問題1：發(fā)票電子化改革如何具體實(shí)施？

根據(jù)《關(guān)于推進(jìn)納稅繳費(fèi)便利化改革優(yōu)化稅收營商環(huán)境若干措施的通知》（稅總發(fā)〔2024〕48號）文件規(guī)定，在實(shí)現(xiàn)增值稅普通發(fā)票電子化的基礎(chǔ)上，發(fā)票電子化改革按以下階段分步實(shí)施：

第1步：2024年選擇部分地區(qū)新辦納稅人開展增值稅專用發(fā)票電子化改革試點(diǎn)；

第2步：2024年底前，基本實(shí)現(xiàn)新辦納稅人增值稅專用發(fā)票電子化；

第3步：2024年年底前，力爭建成全國統(tǒng)一的電子發(fā)票服務(wù)平臺和稅務(wù)網(wǎng)絡(luò)可信身份系統(tǒng)，建立與發(fā)票電子化相匹配的管理服務(wù)模式，增進(jìn)市場主體發(fā)票使用便利，進(jìn)一步降低制度性交易成本，推進(jìn)智慧稅務(wù)建設(shè)。

問題2：增值稅電子專用發(fā)票長啥樣？有法律效力嗎？

很多未納入改革試點(diǎn)的財務(wù)人員難免會對增值稅電子專用發(fā)票“長相”有些好奇：相比紙質(zhì)專用發(fā)票，電子專票會有什么不同嗎？

下圖是寧波試點(diǎn)地區(qū)的一張增值稅電子專用發(fā)票，我們可以看到：電子專票將“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄次名稱簡化為“項(xiàng)目名稱”，取消了原“銷售方:（章）”欄次。

與紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票相比，電子專票發(fā)票樣式更加簡潔了。

增值稅電子專用發(fā)票雖然只是電子發(fā)票，但是其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等都與紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票完全相同。

問題3：增值稅電子專用發(fā)票具有哪些優(yōu)點(diǎn)？

與紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票相比，增值稅電子專用發(fā)票具有以下優(yōu)點(diǎn)：

1、不用再去排隊領(lǐng)取發(fā)票

以往領(lǐng)取紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票，我們財務(wù)人員免不了要往返辦稅服務(wù)廳等候，而如今我們可以自主選擇辦稅服務(wù)廳前臺、電子稅務(wù)局等多種渠道領(lǐng)用電子專票。若選擇電子稅務(wù)局渠道領(lǐng)用電子專票，即可實(shí)現(xiàn)“全程網(wǎng)上辦”，大大節(jié)省了財務(wù)人員時間。

2、不用擔(dān)心發(fā)票丟失損毀

使用紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票時，發(fā)票丟失毀損現(xiàn)象頗為常見，如今，試點(diǎn)納稅人可以通過電子郵件等方式遠(yuǎn)程交付和接收電子專票，這樣就減少了現(xiàn)場領(lǐng)取、郵寄等環(huán)節(jié)，既提高了發(fā)票交付速度，又避免出現(xiàn)發(fā)票丟失和損毀的風(fēng)險。

3、大大了降低發(fā)票管理成本

對于納稅人來說，使用電子專票后，可以大幅節(jié)約因使用紙質(zhì)專票產(chǎn)生的打印、交付、保管等費(fèi)用負(fù)擔(dān)，有效降低發(fā)票管理成本。對于稅務(wù)機(jī)關(guān)來說，也降低了發(fā)票印制等管理成本，可以說這是稅企雙贏的好事。

4、電子簽章代替手工蓋章，再也不用擔(dān)心蓋章不規(guī)范問題

電子專用發(fā)票采用電子簽名方式代替原發(fā)票專用章，并且使用經(jīng)過稅務(wù)數(shù)字證書簽名的電子發(fā)票監(jiān)制章，納稅人可以驗(yàn)證電子簽名的有效性，簽章手段更加先進(jìn)。