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企業(yè)在核算應付賬款時，一定要仔細仔細再仔細，認真認真再認真。為什么這么說呢？因為企業(yè)的應付賬款一旦出現負數，就會涉稅風險預警從而被稅務機關重點關注。

應付賬款為負數正常嗎？

應付賬款為負數肯定不正常。應付賬款為負數不僅僅是變成了預付賬款那樣簡單。因為這樣的情況可能是企業(yè)把沒有取得發(fā)票的成本，也在稅前扣除了。從而使企業(yè)的延緩了稅款的繳納。另外也說明企業(yè)的財務報表，可信度不高。

舉例說明：

虎說財稅公司在2024年6月份初的時候，應付賬款余額是10000。在月底的時候，虎說財稅公司不僅償還了這筆應付賬款，同時多付了5000用來進貨。但是由于供應商沒能給開具，所以虎說財稅公司還是通過應付賬款進行核算的。這樣就會虎說財稅公司的應付賬款余額變成-5000。

但是由于虎說財稅公司的生意好，2024年6月份進的貨，都已經售完了。這樣虎說財稅公司把沒有發(fā)票的成本也在稅前扣除了。

當然這樣的情況在年中的時候沒有問題，一旦這樣的問題出現在年末的時候，就會使虎說財稅公司存在年度匯算清繳時沒有進行納稅調增的風險。

應付賬款為負數的原因有哪些？

應付賬款余額為負數，或者是應付賬款的余額在借方的情況，還是有很多的?；⒒⑸厦嬲f的是企業(yè)故意而為之的情況，除此之外也有可能由于其他的原因，導致這樣的情況出現。

一般來說企業(yè)如果預付賬款情況較少，企業(yè)在核算的時候可能不設置預付賬款這樣的科目，而是通過應付賬款的借方來核算?；蛘哒f，企業(yè)在進行賬務處理的時候，也有可能會出現錯誤。這些都是可能導致應付賬款出現負數的情況。

其實應付賬款在核算過程中，出現余額負數的情況，并不會觸發(fā)風險。而是說，企業(yè)應付賬款余額的負數情況，直接到了資產負債表，企業(yè)一直未進行處理，才會引起稅務部門的警覺?；蛘哒f，這樣的情況，才會使企業(yè)成為稅務部分重點關注的對象。

應付賬款出現負數以后，應該怎么調整？

不管企業(yè)由于什么樣的原因，導致了應付賬款負數的出現，企業(yè)都需要進行及時處理。如果企業(yè)存在有未開票的貨物，已經進行結轉成本的情況，企業(yè)需要及時獲得發(fā)票，從而使自己的財務處理合規(guī)合法。

企業(yè)在出現應付賬款為負數的情況以后，不能不管不問。企業(yè)的財務人員，需要通過自己的檢查，發(fā)現導致這樣情況的原因。這樣才能使企業(yè)在以后的財務核算過程中，避免同類事情的發(fā)生。

當然，企業(yè)在出現這樣情況以后，也是需要通過財務處理，把預付款項從應付賬款科目調整到預付賬款科目的。

例如：

虎說財稅公司在2024年12月底的時候，應付賬款的余額是負的15000，這個時候虎說財稅公司在編制財務報表之前，就需要進行相應的調整。會計分錄如下：

借：預付賬款15000

貸：應付賬款15000（需注意這里只是進行結轉，沒有實質性的意義）