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有時候因為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展需要，領(lǐng)導人出差的情況是很常見的，正因如此公司內(nèi)部的一些事物往往也會短暫的陷入停滯狀態(tài)，不過相比以往，現(xiàn)在的通訊技術(shù)和方式都是很方便，所以即便遇到緊急事件，及時告知領(lǐng)導便能夠遠程遙控安排相關(guān)的具體事宜。

印章使用申請

但在印章管理工作當中，印章使用不當對企業(yè)來說是存在著很大的風險隱患，所以領(lǐng)導人一般而言在沒有詳細了解清楚情況之前是不會輕易進行授權(quán)的，所以只要領(lǐng)導一出差，用章的工作效率就會大大的降低。為了保障公司印章規(guī)范、高效的管理和使用，避免因為某些客觀原因而影響企業(yè)業(yè)務(wù)的正常開展，公司就必須建立一套可遠程在線管控的印章管理系統(tǒng)，以便在遠程授權(quán)蓋章時能夠監(jiān)督和管控印章的具體使用狀態(tài)。

企業(yè)印章管理制度

印章管理系統(tǒng)是如何監(jiān)督印章和確定文件真實性的？領(lǐng)導人在外出差時想要知道具體文件蓋章文件的內(nèi)容，通過圖片查看是最直觀的一種方式，但眼見不一定為實，為了確保申請和最終蓋章文件的一致性，我們要盡量減少甚至是避免人工操作蓋章的一些程序。

思格特智能印章系統(tǒng)

思格特智能印章系統(tǒng)在這方面就做的很好，通過將公司印章安裝到全密封的智能印章硬件設(shè)備當中，實現(xiàn)人和章的分離管控，使用以及蓋章便只能通過app操控智能設(shè)備完成，而這過程使用智能系統(tǒng)操作數(shù)據(jù)都是留痕的，整個用章過程，從申請到授權(quán)和蓋章以及最后的蓋章信息登記都是非常清晰、透明的，有效的避免了職員違規(guī)蓋章，而公司卻不能及時知曉的情況發(fā)生。