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這是每個會計師的基本工作。法律對會計賬簿有明確的存儲期限，因此我們必須保持原始憑證的整潔。在對會計憑證進(jìn)行分類，粘貼和折疊之后，記帳憑證所附原始憑證的順序應(yīng)與會計憑證中記錄的內(nèi)容一致，并且不應(yīng)根據(jù)原始憑證的面積進(jìn)行分類。

根據(jù)編號順序?qū)嫅{證定期裝訂成卷，并在裝訂線上加貼封簽，這稱為會計憑證裝訂。封面上應(yīng)清楚標(biāo)明單位名稱，年份，月份，會計憑證的類型，起訖日期，起訖號數(shù)以及簿記憑證和原始憑證的數(shù)量。并存封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。

會計憑證裝訂的要求不僅要美觀，而且還要易于閱讀。因此，在存儲和裝訂時，會計師應(yīng)首先設(shè)計裝訂數(shù)量和每卷的厚度。一般來說，憑證的厚度應(yīng)為1.5-2厘米，該厚度太厚而難以閱讀和檢查。一些會計師在對會計憑證進(jìn)行裝訂時，采用邊角裝訂的方法，裝訂起來簡單容易。

所有已收集和綁定的會計憑證都應(yīng)加裝封面。封面應(yīng)由強(qiáng)度，耐磨性和韌性強(qiáng)的牛皮紙制成。

目前，企業(yè)綁定的業(yè)務(wù)會計憑證一般都裝在專業(yè)的會計憑證盒中，一個年度相關(guān)的明細(xì)帳及匯總帳也需要一起保管在專門的保險柜中。

會計憑證的保管期限和銷毀程序必須嚴(yán)格按照會計制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會計憑證和賬簿應(yīng)保存30年。當(dāng)會計憑證在保存期屆滿時需要銷毀時，必須按照規(guī)定的程序制作清單并提交批準(zhǔn)，然后才能銷毀。任何單位都不能隨意銷毀會計憑證。