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不少做行政工作的在工作中

說的最最多的一句話就是

“收到，馬上處理！”

但總有一項工作

每天都感覺自己在危險的邊緣瘋狂試探

那就是“【蓋章】”

眾所周知

企業(yè)的章十分重要

那關于企業(yè)的章都有哪些知識點需要掌握呢

工作中又該如何管理呢

今天為各位解開企業(yè)用章謎團

q1.

公司印章有哪幾種？

各有什么用處？

公司印章共分五大類：公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人章、發(fā)票專用章。

1）公章：用于公司對外事務處理，比如工商、稅務、銀行等外部事務；

2）財務專用章：公司開具支票等票據(jù)時加蓋，花名“銀行大印鑒”；

3）合同專用章：公司簽訂合同時加蓋；

4）法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票據(jù)時加蓋此印章，花名“銀行小印鑒”；

5）發(fā)票專用章：公司開具發(fā)票時加蓋。

q2.

公司里哪類印章站c位

使用范圍最廣？

必然是「公章」。它是法人權利的象征，是否蓋有法人公章是判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。

q3.

公司印章丟了怎么辦？

印章丟失，對企業(yè)來說，簡直太太太太太太麻煩了。

step1：法人授權代表要馬上帶身份證原件復印件、營業(yè)執(zhí)照副本原件復印件，到丟失地的派出所報案。

step2：然后馬不停蹄到市級以上的報紙發(fā)布公章作廢聲明。

step3：然后趕緊申請補刻公章

q4.

公章外借他人

他人私下簽訂的擔保合同有效嗎？

有效，且公司要承擔擔保責任。公司負責人或其他管理人員只是印章暫時的持有者和保管者，其行使公司印章所產生的權利義務，還是應由該公司來承擔責任。

q5.

公司經(jīng)營過程中

在印章管理上可能遇到哪些坑？

1）他人使用假冒的印章。

2）他人使用掃描打印出來的印章。

3）對方使用的是沒有備案、沒有資質的內設部門章。

4）使用有數(shù)碼符號的印章。

q6.

公司更改名稱后已使用新印章

蓋有原印章的合同對公司還有效力嗎？

有效。蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的公司依然具有法律效力， 一般情況下無需重新簽訂合同，只需要出具單方說明并附上工商部門出具的相關更名文件即可。

小貼士

雖然所有的企業(yè)管理者都意識到印章管理對于防控企業(yè)經(jīng)營風險的重要性，但遺憾的是與印章相關的糾紛和由此暴露出來的管理上的問題卻依舊如故。以下是對公司印章管理使用的相關建議：

1

加強印章的管理，盡可能保持印章的唯一性

公司應加強對能夠代表公司的公章等一切印章的管理，切勿在對外的文書(包括但不限于合同、招投標書、安全備案、施工許可、工商登記備案等文件)上同時使用多個不同的印章。否則可能給他人以可乘之機，他人可能通過偽造公司印章的方式以公司的名義對外簽訂合同。

2

發(fā)現(xiàn)假冒偽造印章及時報案

公司發(fā)現(xiàn)假冒印章后，沒有采取有效應對措施。對于有關爭議事項，可能被認定存在過失，假冒的印章繼續(xù)使用，風險增大。公司應在發(fā)現(xiàn)假章后及時向公安機關報案，提供相關線索，避免其不作為而引發(fā)的過錯責任。

3

印章遺失、被盜應及時聲明作廢并報案

若公司印章丟失，應按照相關行政法律法規(guī)的規(guī)定，履行法定的批準程序刻制使用新的印章。若公司長期未發(fā)現(xiàn)印章被盜，可視為公司對公章管理不規(guī)范。公司發(fā)現(xiàn)印章被盜或遺失后，應及時保護現(xiàn)場并報警，要求公安機關立案或出具不予立案通知書，并自行記錄印章被盜過程。最后，要及時通知相關交易伙伴并登報公示，說明印章遺失并聲明作廢。

4

謹慎加蓋空白合同書、授權委托書

加蓋好空白合同書、介紹信、授權委托書等，易被他人惡意填寫不利于公司的內容或遺失后被他人利用，往往造成公司承擔不應有的責任和損失。應盡量避免對外出具蓋有項目部的空白合同書、介紹信、授權委托書，如因特殊情況需要開具時，應統(tǒng)一編號登記，以備存查。對于未使用的、使用完的、填寫錯誤的加章空白文書，使用人應一率交回公司，由公司統(tǒng)一存檔或銷毀。

5

請勿將印章交予掛靠人使用

掛靠情形下，公司本身就承擔巨大的風險，再將印章直接交予掛靠人使用，風險將更加放大，可能被掛靠人不當甚至惡意使用，如項目部并非買受人，施工企業(yè)卻承擔了材料、設備等購買責任，或項目部并非租賃人， 卻承擔了租賃人責任等。無論出于何種考慮，施工企業(yè)都不宜將印章交給掛靠人使用。

6

規(guī)范公司內部的印章管理

在刻制方面，嚴格遵守《印章治安管理辦法》的印章刻制程序、備案程序。

在保管方面，應設置專人保管制度，明確保管責任，明確保管位置，印章的保管人員應簽署保管責任書，嚴禁將印章交由非本單位人員保管以及擅自將印章帶離公司使用。

在使用方面，應建立嚴格的審批制度，要求保管人本人蓋章，印章保管人在使用印章前，應檢查是否按規(guī)定的流程、權限辦理了用印審批手續(xù)， 否則有權拒絕或要求其補辦用章手續(xù)后使用。

在記錄方面，每次印章的使用，用章人應在專門的印章使用登記薄上記載用印事項、用印時間、發(fā)往單位等信息，印章保管人在用印前，應檢查對方登記情況。

在使用范圍方面，應對印章使用范圍作出清楚明確的規(guī)定，凡屬以施工企業(yè)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等情形，一律加蓋施工企業(yè)公章，凡屬合同類的使用合同專用章，凡屬財務會計業(yè)務的使用財務專用章， 職能部門印章僅限部門內部使用等；規(guī)范印章的使用范圍，避免被司法機關認定印章管理混亂，給企業(yè)帶來不必要的損失或不利的后果。