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備用金屬于企業(yè)撥付給內(nèi)部用款單位或員工作為零星開支的備用款項。根據(jù)企業(yè)自身管理要求，可以選擇一次性備用金或者是定額備用金制度，對于企業(yè)備用金，應(yīng)如何進(jìn)行會計處理？

　備用金的會計處理

1.備用金的借用

借：其他應(yīng)收款——備用金

貸：庫存現(xiàn)金

2.備用金的報銷

借：管理費用

貸： 其他應(yīng)收款——備用金

　備用金如何保管？

1.備用金的收支需要設(shè)置相關(guān)的“備用金”賬戶，并需要編制備用金的“收、支日報表”。

2.備用金需要根據(jù)其報銷的發(fā)票憑證定期的編制備用金支出一覽表，以此能夠清楚的知道備用金的支出情況。

3.備用金賬戶需要按照月份進(jìn)行結(jié)清。

4.出納人員需要保管好備用金相關(guān)的各種票據(jù)。

　備用金的含義

備用金可以用來預(yù)支作為企業(yè)出差人員的差旅費或者是用于零星采購，一般備用金按照估計需要使用的數(shù)額進(jìn)行領(lǐng)取，然后在支出之后才會進(jìn)行報銷，多退少補(bǔ)。如果之前借的備用金還沒有報銷，那么不可以繼續(xù)預(yù)支。零星開支需要的備用金，企業(yè)可以使用定額備用金制度，即有備用金的指定負(fù)責(zé)人按照企業(yè)規(guī)定的數(shù)量進(jìn)行領(lǐng)取，在支出發(fā)生之后再對費用進(jìn)行報銷。使用定額備用金制度的單位，需要在支取使用備用金之后，根據(jù)相關(guān)的費用憑證編制費用明細(xì)表，定期向財會部門報銷，并領(lǐng)回自用的備用金。