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原始憑證

  對(duì)于任意一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),其進(jìn)行賬務(wù)處理,必須以取得真實(shí)、合法、有效的原始票據(jù)和憑證為前提。那么,取得的原始憑證究竟需滿足哪些基本要求,才能夠?yàn)闀?huì)計(jì)人員所采用呢?接下來(lái),本文將對(duì)此進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹?! ⊥ǔG闆r下,有關(guān)于企業(yè)取得的原始票據(jù)和憑證,其需要滿足的要求主要有以下幾點(diǎn):  1、憑證內(nèi)容。原始憑證的內(nèi)容必須具備:(1)憑證的名稱;(2)填制憑證的日期;(3)填制憑證的單位名稱或者填制人姓名;(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;(5)接受憑證單位名稱;(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;(7)數(shù)量、單價(jià)和金額?! ?、企業(yè)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章?! ?、凡是填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須要有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明?! ?、原始憑證要按規(guī)定填寫,文字要簡(jiǎn)要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。  5、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證?! ?、如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀?! ?、發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)?! ?、職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。  9、經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)?! ?0、原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章?! ∫陨蠟槠髽I(yè)取得原始憑證所需滿足的要求的簡(jiǎn)要說(shuō)明。會(huì)計(jì)人員進(jìn)行企業(yè)賬務(wù)處理,務(wù)必要對(duì)取得原始憑證所需滿足的基本要求進(jìn)行具體把握,這樣才能夠確保原始憑證的取得符合會(huì)計(jì)規(guī)范,并為企業(yè)賬務(wù)處理打好前提基礎(chǔ)。
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  在企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理過程中,原始票據(jù)和憑證是其記賬報(bào)稅的前提和基礎(chǔ),這就需要會(huì)計(jì)人員掌握如何對(duì)其進(jìn)行審核和整理。接下來(lái),在本文中,南昌代理記賬將對(duì)此進(jìn)行介紹與說(shuō)明?! ∫话銇?lái)說(shuō),會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,需首先確認(rèn)原始憑證中的各項(xiàng)內(nèi)容及要素是否填制齊全。具體來(lái)說(shuō),這些內(nèi)容主要包括:(1)原始憑證的名稱;(2)原始憑證的編號(hào);(3)原始憑證填制的日期;(4)原始憑證填制單位的名稱;(5)接受原始憑證的單位名稱;(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;(7)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)物數(shù)量、單價(jià)和金額;(8)原始憑證填制單位及經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;(9)原始憑證的附件??梢哉f(shuō),只有對(duì)上述要素進(jìn)行仔細(xì)審查,并確保其填寫齊全、正確,才能夠以此為基礎(chǔ)編制記賬憑證,進(jìn)而為企業(yè)賬務(wù)處理進(jìn)行打好基礎(chǔ)。  那么,在完成對(duì)原始憑證的審核后,會(huì)計(jì)人員又應(yīng)如何對(duì)其進(jìn)行整理呢?南昌代理記賬提示,有關(guān)于此項(xiàng)工作地開展,財(cái)務(wù)人員需從以下幾方面來(lái)著手:  1、對(duì)于過寬過長(zhǎng)的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長(zhǎng)于或?qū)捰谟涃~憑證,同時(shí)還要便于翻閱。另外,附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整?! ?、對(duì)于過窄過短的附件,若不能直接裝訂,可將其進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。  3、原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同。紙上可先印一個(gè)合適的方框,對(duì)于各類不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、火車票、出租車票等,都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出?! ?、粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6-1厘米長(zhǎng),粘牢即可。  5、粘好以后要檢查是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價(jià)與總金額?! ∧喜碛涃~認(rèn)為,對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和整理,關(guān)系到企業(yè)后續(xù)財(cái)務(wù)工作處理能否有序進(jìn)行。因此,會(huì)計(jì)人員務(wù)必要對(duì)該項(xiàng)技能進(jìn)行具體把握,以保證企業(yè)后續(xù)記賬報(bào)稅工作地專業(yè)開展!
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  在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作處理的過程中,記賬憑證和會(huì)計(jì)憑證作為企業(yè)賬務(wù)處理的基礎(chǔ)和依據(jù),通常是極容易被人們混淆的概念。然而實(shí)際上,二者卻有著明顯的區(qū)別。接下來(lái),本文將對(duì)此進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹?! ?、什么是記賬憑證?  記賬憑證是財(cái)務(wù)人員根據(jù)發(fā)票等原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,并作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。它又被稱為分錄憑證和記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制的。  2、什么是會(huì)計(jì)憑證?  會(huì)計(jì)憑證是用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具有法律效力,作為記賬根據(jù),據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的一種書面證明。會(huì)計(jì)憑證多種多樣,按其用途和填制程序分類,可分為原始憑證和記賬憑證兩類?! ?、記賬憑證和會(huì)計(jì)憑證有什么區(qū)別?  會(huì)計(jì)憑證包括但不僅限于原始憑證。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定“會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記帳憑證。記帳憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制?!笨梢姇?huì)計(jì)憑證是指包括了原始憑證和記帳憑證的財(cái)務(wù)憑證的總稱?! 《涃~憑證只是會(huì)計(jì)憑證的一種,是會(huì)計(jì)人員做賬時(shí)填寫會(huì)計(jì)分錄的那張紙,主要是為便捷登記賬簿提供會(huì)計(jì)分錄。但真正發(fā)揮作用、能證明會(huì)計(jì)事項(xiàng)的是附在記賬憑證后面的原始憑證,或者說(shuō)只有記帳憑證和原始憑證共同組成會(huì)計(jì)憑證時(shí)才具有完整的法律效力。  另外,原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù),記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證和原始憑證是并列從屬于會(huì)計(jì)憑證的,單純的記賬憑證不包含原始憑證。從取得的來(lái)源和方式看,原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中直接產(chǎn)生的,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。記賬憑證是編制會(huì)計(jì)分錄后填制的單據(jù),又通俗的稱“會(huì)計(jì)分錄憑證”,是介于原始憑證與賬簿之間的橋梁?! ≡跁?huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,如果賬簿和原始憑證保存齊全,即便沒有了記帳憑證或者單純銷毀、偽造、變?cè)炝擞涃~憑證,也基本不會(huì)影響對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的實(shí)質(zhì)判別,無(wú)論是為了偷稅、逃稅,還是為了貪污、侵占,或者是其他非法目的,違法犯罪人員要偽造、變?cè)?、隱匿或者銷毀的應(yīng)當(dāng)是集記賬憑證和原始憑證結(jié)合一體的會(huì)計(jì)憑證,而不會(huì)單單只是記帳憑證?! 榇?,《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的是任何單位和個(gè)人不得偽造、變?cè)臁皶?huì)計(jì)憑證”而不單是“記賬憑證”?!缎谭ā返?62條也是規(guī)定“隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的‘會(huì)計(jì)憑證’、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,情節(jié)嚴(yán)重的……”而不是對(duì)隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的“記賬憑證”的行為進(jìn)行處罰。  以上就是記賬憑證與會(huì)計(jì)憑證區(qū)別的簡(jiǎn)要說(shuō)明。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在對(duì)公司賬務(wù)問題進(jìn)行處理期間,應(yīng)對(duì)上述兩種憑證作明確區(qū)分,并確保對(duì)各類記賬材料進(jìn)行妥善保存,這樣才能夠保障企業(yè)賬務(wù)處理地規(guī)范性和合規(guī)性!
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  在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,其通過交易往來(lái)經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生一系列的原始記賬票據(jù)和憑證,從而為企業(yè)賬務(wù)處理工作地進(jìn)行提供基礎(chǔ)材料。那么,什么是原始憑證?它具有哪些類型?會(huì)計(jì)人員對(duì)其進(jìn)行處理,又有哪些注意事項(xiàng)呢?下面我們一起來(lái)對(duì)此進(jìn)行簡(jiǎn)單了解!  所謂原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。通常情況下,原始憑證按照不同的管理目的,可作不同的分類,具體為:  1、按憑證取得的來(lái)源劃分,原始憑證可分為自制原始憑證(如入庫(kù)單、領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單等)和外來(lái)原始憑證(包含購(gòu)貨發(fā)票、住宿費(fèi)收據(jù)等等)?! ?、按填制手續(xù)的不同,原始憑證可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。一次憑證是一次性有效的憑證,已填列的憑證不能重復(fù)使用;累計(jì)憑證是在一定時(shí)期內(nèi),在一張憑證上連續(xù)多次記錄不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證;而匯總憑證則是將一定時(shí)期內(nèi)記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干張?jiān)紤{證匯總起來(lái)編制的原始憑證(如工資結(jié)算匯總表、收貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等)。  3、按所起作用不同,原始憑證又可以分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計(jì)算憑證。其中,通知憑證是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)起通知或指示作用的憑證,如物資訂貨單、扣款通知等;執(zhí)行憑證是對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行后填制的原始憑證,用于證明該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成(如入庫(kù)、出庫(kù)單等),;而計(jì)算憑證也是在某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后填制的原始憑證,不過,該憑證上的數(shù)字是按照一定的方法計(jì)算后形成的?! ∶鞔_了原始憑證的分類,會(huì)計(jì)人員在對(duì)企業(yè)賬務(wù)進(jìn)行日常處理過程中,又應(yīng)注意哪些原始憑證相關(guān)事項(xiàng)呢?  1、審核原始憑證是否合法、合規(guī)。這就需要會(huì)計(jì)人員查看:(1)原始憑證的名稱;(2)原始憑證填制日期;(3)填制原始憑證的單位名稱或填制人員的姓名;(4)接受原始憑證的單位名稱;(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)名稱;(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的數(shù)量、單價(jià)和金額;(7)經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)人員的簽名或蓋章等一系列事項(xiàng)是否正確、合規(guī)?! ?、檢查原始憑證填制是否按要求進(jìn)行。這就需要注意:(1)原始憑證的填寫是否符合實(shí)際情況;(2)原始憑證填寫是否明確了經(jīng)濟(jì)責(zé)任;(3)原始憑證內(nèi)容是否填寫齊全;(4)原始憑證的書寫格式是否規(guī)范等。  以上為原始憑證相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明。會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行原始憑證處理前,有必要對(duì)上述事項(xiàng)進(jìn)行了解,進(jìn)而確保使得該項(xiàng)工作得到專業(yè)處理,以為企業(yè)后續(xù)記賬報(bào)稅工作進(jìn)行做好前期準(zhǔn)備。
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